قابل توجه سرگروه های محترم ، مناطقی که گزارش عملکرد آنها به دلایلی به دبیرخانه نرسیده است، می توانند آن را تا روز چهارشنبه صبح (قبل از ساعت 12) به دست سرگروه استان (واقع در ناحیه دو ری)برسانند.در ضمن مناطقی که گزارش آنها ناقص بوده، امکان ارسال دوباره فعالیت ها وجود ندارد.